كلفت الهيئة المديرة لمهرجان البقعة مجموعة عمل لدراسة المقترحات الخاصة بتنظيم الدورة الـ(21) في الدورة العادية في حالة انتهاء الجائحة والدورة الاستثنائية في حالة استمرار الاحتياطات والتباعد الاجتماعي ودراسة الأماكن المقترحة لقيام المهرجان، وفقاً لاتصالات مدير المهرجان مع بعض الجهات، والتي أبدت موافقتها على استضافة فعاليات الدورة، وزيارتها ومراجعة الإمكانات الفنية والتقنية، والسعة الاستيعابية للجمهور.
كما وافقت الهيئة المديرة على مشروع موازنة المهرجان، وطلبت تفصيلًا لتكلفة الجوانب الفنية والتقنية، مع توسيع دائرة المشاركة الوطنية والإقليمية والدولية. وأكدت على أهمية الجوانب العلمية والنشر والتوثيق، والاستمرار في نهج البقعة المباركة، ودورها المقدر في دوراتها السابقة، الأمر الذي جعل تاريخ حركة الفنون الأدائية الوطنية متاح للباحثين، وأصبحت مطبوعات البقعة مرجعاً علمياً أميناً، مودعاً الآن في المكتبات العربية والعالمية.